1. O firmie.

RWD PROSPECT jest firmą informatyczną działającą na rynku od ponad 10 lat. Zajmujemy się m.in. informatyzacją przedsiębiorstw, instalacją sieci oraz oprogramowania. Wyposażamy w sieć komputerową wraz z okablowaniem strukturalnym oraz oprogramowaniem wiele instytucji, zakładów pracy, urzędów, szkół, banków, hurtowni itd. Jako jedna z niewielu firm informatycznych w Małopolsce posiadamy Certyfikat Systemu Zarządzania ISO 9001:2000 m.in. w zakresie:

• montażu komputerów,

• sprzedaży sprzętu komputerowego,

• projektowania sieci komputerowych,

• wykonywania okablowania strukturalnego,

• dostawy internetu,

• serwisu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.

Przez informatyzację rozumie się na ogół wprowadzenie do Urzędu zintegrowanego systemu informatycznego, opartego o automatyczne przekazywanie danych między poszczególnymi komórkami oraz stanowiskami pracy. Upraszcza to znacznie procedury wymiany informacji i przyspiesza obieg dokumentów. Automatyzacja przekazywania danych między różnymi programami czy systemami wiąże się z upowszechnieniem standardów elektronicznej wymiany danych (EDI).

Jedną z podstawowych zalet EDI - systemu wymiany danych w standardowym formacie między różnymi systemami informatycznymi - jest wyeliminowanie błędów, które pojawiają się zazwyczaj z uwagi na ręczne wprowadzanie danych na etapach pośrednich, w efekcie do systemu informatycznego trafiają dokumenty z błędami. Natomiast w standardzie EDI - raz wprowadzony dokument do systemu będzie swoją drogę kontynuować od tego momentu już jedynie w formie elektronicznej.

2. Oferujemy.

Przedstawiamy Państwu ofertę objęcia Urzędu Gminy kompleksową informatyzacją. Polegałaby ona m.in. na:

• zaprojektowaniu i wykonaniu strukturalnej sieci kablowej łączącej wszystkie stanowiska pracy wyposażone w komputery,

• zainstalowaniu centralnego komputera, tzw. serwera, przeznaczonego wyłącznie do przechowywania baz danych i programów użytkowych,

• wdrożeniu sieciowego systemu operacyjnego (Novell, Linux, Windows 203 Serwer itp.) a także podstawowych programów z pakietu "RADIX",

• objęciu pełnym serwisem sprzętu komputerowego, sieci strukturalnej oraz oprogramowania zarówno narzędziowego jak i sieciowego,

• wprowadzeniu systemu archiwizacji danych,

• przejęciu zadań i obowiązków administratora systemu.

Pod względem bezpieczeństwa najlepsze warunki zapewniają komputery dedykowane wyłącznie do przechowywania baz danych i programów, tzw. serwery. Są to komputery, na których nikt bezpośrednio nie pracuje. Są odpowiednio zabezpieczone, najczęściej znajdują się w wydzielonych pomieszczeniach chronionych przed niepowołanym dostępem.

W proponowanym przez nas rozwiązaniu podstawą systemu jest właśnie taki centralny serwer. Stanowi on newralgiczny element systemu stąd koniecznym jest zastosowanie sprzętu i oprogramowania najwyższej jakości. Jest to komputer zaprojektowany jako serwer, w związku z czym wszystkie jego elementy dostosowane są do ciągłej, wieloletniej pracy, zaś jego konstrukcja jest zoptymalizowana pod kątem osiągania maksymalnej wydajności. Parametry serwera a także typowego zestawu komputerowego odpowiedniego dla stanowiska roboczego w Urzędzie Gminy przedstawiamy w Załączniku nr 1 do niniejszej oferty.

3. Pakiet zintegrowany.

Wraz z uruchomieniem podstawowej funkcjonalności systemu sieciowego powinno nastąpić wdrożenie jednolitego systemu programów narzędziowych związanych bezpośrednio z zadaniami, które realizuje Urząd Gminy.

Proponujemy tu zintegrowany pakiet oprogramowania firmy RADIX.

Oprogramowanie "RADIX" jakie proponujemy to jeden z najlepszych w kraju i najbardziej przydatnych systemów dla samorządów wszystkich szczebli (ponad 800 wdrożeń). W jego skład wchodzą m.in.:

• POGRUN – naliczanie podatków od gruntów i nieruchomości,

• WIP – windykacja opłat i podatków,

• ELUD – ewidencja ludności,

• FKB – księgowość budżetowa,

• KADRY – sprawy kadrowe,

• PŁACE – wynagrodzenia,

• KASA – wpłaty i wypłaty.

Zastosowanie zintegrowanego pakietu oprogramowania RADIX znakomicie ułatwia pracę poszczególnych komórek Urzędu. Zapisy dokonywane na poszczególnych stanowiskach mogą być wielokrotnie przetwarzane przez inne komórki jak również mogą stanowić raporty, dostępne on-line dla Kierownictwa Urzędu Gminy. Dla mieszkańców Gminy wymierną korzyścią będzie usprawnienie pracy Urzędu oraz stały dostęp do informacji o biegu spraw załatwianych w Urzędzie. Stanowić to będzie podstawowy element budowy tzw. społeczeństwa informacyjnego w Gminie, będącej podstawową jednostką administracyjną w kraju.

Pakiet "RADIX" jest na bieżąco poszerzany o nowe systemy, przydatne w pracy samorządów. Poza wcześniej wymienionymi systemami obejmuje on taką tematykę jak:

• naliczanie podatków od środków transportu,

• ewidencja działalności gospodarczej,

• informacja o mieszkańcach, właścicielach, użytkownikach,

• mienie komunalne.

Poszczególne programy "RADIX" mogą być wprowadzane do użytkowania w sieci na zasadzie modułów, w zależności od potrzeb występujących w Urzędzie Gminy. Programy są stale modyfikowane i wprowadzane są coraz to nowsze moduły, dostosowane do zmieniających się potrzeb samorządów.

Szerszy opis systemów, z których można korzystać w ramach pakietu przedstawiamy w Załączniku nr 2 do niniejszej oferty. Ponadto bieżące informacje o programie dostępne są na stronie internetowej: www.radix.com.pl.

3. Archiwizacja danych.

Niezwykle istotnym zagadnieniem przy informatyzacji każdego urzędu jest archiwizacja danych. Proponujemy sprawdzony system archiwizacji z wykorzystaniem streamera. Archiwizacja odbywałaby się automatycznie w godzinach nocnych. Użytkownik musiałby jedynie codziennie wymieniać taśmę w streamerze. Taki sposób archiwizacji służy do wykonywania bieżących kopii zabezpieczających dane. Stosując odpowiednią rotację taśm, tworzone są kopie: codzienne, tygodniowe, miesięczne i kwartalne. Kopie winny być przechowywane w osobnym pomieszczeniu, przez co są zabezpieczone przed utratą danych spowodowaną zarówno błędami popełnionymi przez ludzi jak i zdarzeniami losowymi.

Wskazana jest weryfikacja kopii bezpieczeństwa przynajmniej raz w miesiącu.

3. Administracja systemu.

Aby zintegrowany system informatyczny działał bez zakłóceń należy bezwzględnie wdrożyć w Urzędzie funkcję administratora systemu. Poniżej przedstawiamy główne zadania i obowiązki administratora systemu:

1. czynności wykonywane sporadycznie lub na życzenie użytkownika:

• opracowanie i wdrożenie "Regulaminu funkcjonowania sieci komputerowej"

• szkolenie użytkowników sieci w zakresie:

  • poprawnego użytkowania sieci,

  • zabezpieczenia,

  • dostępów stanowiskowych,

  • bieżących informacji

• ustalanie oraz weryfikacja skuteczności metody ochrony danych przed utratą (standardowy poziom bezpieczeństwa),

• konserwacja komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz sieci.

• naprawa uszkodzeń i usuwanie awarii komputerów oraz urządzeń towarzyszących,

• usuwanie awarii systemu sieciowego,

• nadzór nad strukturą i typami katalogów dla programów korzystających z serwera,

• zakładanie kont użytkownikom systemu, zawierających: imię i nazwisko, hasło, grupę itp.

2. czynności wykonywane raz w miesiącu:

• kontrola pracy komputera pełniącego rolę serwera,

• kontrola pracy serwerów:

• serwera plików,

• serwera drukowania,

• serwera pocztowego,

• serwera www,

• serwera baz danych i innych.

• kontrola podłączenia stacji roboczych do serwera,

• przegląd i analiza logów systemowych,

• aktualizacja systemu operacyjnego,

• kontrola wykonywania zaleceń dotyczących ochrony danych,

• kontrola bezpieczeństwa sieci, haseł i zasobów sieciowych,

• kontrola wykorzystania zasobów sieciowych,

• sprawdzanie pracy UPS-ów,

• zapis wszystkich zdarzeń w dzienniku systemu.

Firma nasza w pełni jest przygotowana do pełnienia funkcji administratora sieci. Zatrudniamy odpowiednio przeszkolonych pracowników jak również posiadamy dobrze wyposażone zaplecze techniczne.

6. Serwis

Zainstalowana przez naszą firmę sieć jak również stanowiska komputerowe, serwer oraz urządzenia towarzyszące objęte są serwisem, dostępnym na każde żądanie w terminie 24 godzin. Serwis obejmuje naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne. Pracownicy serwisu dokonują okresowych przeglądów i konserwacji komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz sieci a także usuwają powstałe awarie systemu sieciowego.

7. Wdrożenie.

Prace przy informatyzacji Urzędu Gminy proponujemy podzielić na dwa etapy:

I etap:

• budowa sieci strukturalnej (sygnałowej) obejmującej ok. 20 stanowisk

• wykonanie sieci zasilającej dla istniejących stanowisk komputerowych

• dostawa i instalacja serwera,

• instalacja systemu operacyjnego (np. Windows 2003 Server) wraz z licencjami na każde stanowisko robocze

• zakup 3 programów z pakietu RADIX: POGRUN, FKB i WIP

• wdrożenie programów RADIX

• przeniesienie baz danych z dotychczas używanych systemów

Łączny, szacunkowy koszt I etapu może zamknąć się w granicach 45 – 50 tysięcy zł (netto). Koszt ten nie uwzględnia stanowisk komputerowych. Orientacyjny koszt 1 zestawu komputerowego wynosi ok. 2.400 zł (netto).

Ilość stanowisk komputerowych jakie winny pracować w sieci, uzależniona jest od potrzeb Urzędu Gminy. Aby nasza oferta była możliwie dokładna, koniecznym jest zinwentaryzowanie posiadanego sprzętu komputerowego. Wówczas ocenić możemy ile komputerów może pracować w dotychczasowej konfiguracji, w ilu należy dodać lub wymieć niezbędne podzespoły a także ile zestawów komputerowych należałoby dokupić. Stąd liczba 20 stanowisk podana w w/w wyliczeniu jest liczbą orientacyjną.

Natomiast jest rzeczą oczywistą, iż dla prawidłowego działania sieci należy kupić i zainstalować nowy, mocny serwer. Parametry serwera i zestawu komputerowego odpowiedniego dla stanowiska roboczego w Urzędzie Gminy przedstawiamy w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

II etap

obejmuje zakup i wdrożenie pozostałych programów RADIX (ELUD, KADRY, PŁACE, KASA) wraz z przeniesieniem baz danych.

Ceny poszczególnych programów kształtują się w przedziale od 1370 zł do 4390 zł (netto).

Firma nasza w odniesieniu do pakietu RADIX realizuje zasadę, iż w przypadku gdy program z tego pakietu wchodzi w miejsce innego, obecnie stosowanego programu - to wówczas od ceny zakupu stosujemy aż 50% bonifikaty.

Załącznik nr 1

1. Serwer RWD Xenon 2,8

Procesor: Intel Xenon 2,8 GHz – szt.2

Płyta główna: Intel Bryson SE7501BR2 – szt.1

Dysk twardy: 36,7GB Ultra SCSI Seagate Cheetah-szt.2

Pamięć: 1024MB Kingston ECC Registered – szt.2

Obudowa: Intel RIGGINS SC5300 – szt.1

CD-ROM: 52X – szt.1

Napęd FDD: 3,5", 1,44 MB – szt.1

Karta graficzna: zintegrowana

Karta sieciowa: Intel PRO 100S/Server – szt.1

Kontroler SCSI: zintegrowany

2. Stacja robocza

Płyta główna: ASRock P4M800 – szt.1

Procesor: Intel Celeron 2,4 GHz – szt.1

Dysk twardy: 80GB 7200 rpm Seagate – szt.1

Pamięć: 256MB DDR 400 – szt.1

Karta graficzna: zintegrowana

Karta muzyczna: zintegrowana

Karta muzyczna: zintegrowana

Obudowa: ATX 350W – szt.1

CD ROM: 52X – szt.1

Napęd FDD: 3,5", 1,44 MB – szt.1

Klawiatura: standard PS/2 – szt.1

Mysz: standard PS/2 – szt.1

Oprogramowanie: Windows XP Home Edition PL – szt.1

Monitor: 17" Samsung – szt.1

Gwarancja:

procesory - 36 miesięcy

płyty główne - 36 miesięcy

obudowy - 36 miesięcy

dyski twarde - 60 miesięcy

pozostałe elementy - 24 miesiące

Załącznik nr 2